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        優秀校長必看:學會處理員工的抱怨 !

        培訓機構線上招生運營策略 云朵課堂:小昕 最后更新于:2023年05月12日 09:54:57 0 560
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         1 、了解員工抱怨的內容

        員工可能會對很多事情產生抱怨,但從總體上講,可以分為以下四類:
        1、薪酬問題
        薪酬直接關系著員工的生存質量問題,所以薪酬問題肯定會是員工抱怨最多的內容。
        比如本公司薪酬與其他公司的差異,不同崗位、不同學歷、不同業績薪酬的差異,薪酬的晉升幅度、加班費計算、年終獎金、差旅費報銷等等都可能成為抱怨的話題。
        2、工作環境
        員工對工作環境和工作條件的抱怨幾乎能包括工作的各個方面,小到公司信箋的質量,大到工作場所的地理位置等等都可以涉及。
        3、同事關系
        同事關系的抱怨往往集中在工作交往密切的員工之間,并且部門內部員工之間的抱怨會更顯突出。
        4、部門關系
        部門之間的抱怨主要因為以下兩個原因產生:部門之間的利益矛盾,部門之間工作銜接不暢。

         2 抱怨的特點

        1、抱怨是一種發泄
        當員工認為自己受到不公待遇時,會采取一些方式來發泄心中的怨氣,抱怨是一種最常見、破壞性最小的發泄形式。伴隨著抱怨,可能還會有出現降低工作效率等情況,有時甚至會拒絕執行工作任務,破壞公司財產等過激行為。
        當然,大多數的發泄一般只停留在口頭的抱怨和影響工作情緒。隨著時間的推移或問題的解決,當情緒平穩下來時,抱怨也會隨即消失。
        2、抱怨具有傳染性
        雖然剛開始可能只是某個員工在抱怨,但很快的可能越來越多的員工都在產生抱怨。
        這種現象并不奇怪,因為抱怨者在抱怨時需要聽眾(其他員工),并且要爭取聽眾的認同,所以他會不自覺的夸大事件嚴重性和范圍,并且會盡力與聽眾的利益取得聯系(為了獲得認同)。
        在這種鼓噪下,自然會有越來越多的員工偏聽偏信,最終加入抱怨的行列。
        3、抱怨與員工性格有關
        抱怨與性格的相關性可能要大于與事件的相關性。同樣一件不公的事情,不同性格的人情緒的波動程度有很大區別。
        有時我們會發現,在公司中,總有幾個員工喜歡抱怨,甚至對任何事情都不滿意,或者一件小事就可能會大動干戈。
        喜歡抱怨的人一般比較倔強,性格內向,或者敏感。一個公司80%的抱怨都可能出自他們的口中。

         3 如何處理員工的抱怨

        1、樂于接受抱怨
        抱怨無非是一種發泄,他需要聽眾,而這些聽眾往往是他最信任的那部分人。當你發現你的下屬在抱怨時,你可以找一個單獨的環境,讓他無所顧及的進行抱怨,你所需做的就是認真傾聽。
        只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因為你已經獲得了他的信任。
        2、盡量了解起因
        任何抱怨都有他的起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應該聽聽其他員工的意見。如果是因為同事關系或部門關系之間產生的抱怨,一定要認真聽取雙方當事人的意見,不要偏袒任何一方。
        在事情沒有完全了解清楚之前,管理者不應該發表任何言論,過早的表態,只會使事情變得更糟。
        3、平等溝通
        實際上,80%的抱怨是針對小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它來自員工的習慣或敏感。對于這種抱怨,可以通過與抱怨者平等溝通來解決。
        管理者首先要認真聽取抱怨者的抱怨和意見,其次對抱怨者提出的問題做認真、耐心的解答,并且對員工不合理的抱怨進行友善地批評。這樣做就基本可以解決問題。
        另外20%的抱怨是需要做出處理的,它往往是因為公司的管理或某些員工的工作出現了問題。對抱怨者首先還是要平等地進行溝通,先使其平靜下來,阻止住抱怨情緒的擴散,然后再采取有效的措施。
        4、處理果斷
        需要做出處理的抱怨中有80%是因為管理混亂造成的,由于員工個人失職只占20%,所以規范工作流程、崗位職責、規章制度等是處理這些抱怨的重要措施。
        在規范管理制度時,應采取民主、公開、公正的原則。對公司的各項管理規范首先要讓當事人參加討論,共同制定,對制定好的規范要向所有員工公開,并深入人心,只有這樣才能保證管理的公正性。
        如果是員工失職,要及時對當事人采取處罰措施,盡量做到公正嚴明。

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